a. Tipos de Membresía:

i. HOT DESK: Puesto no fijo de trabajo sujeto a la ocupación máxima establecida, con acceso limitado al espacio de coworking durante el horario de operación. Puede establecerse por horas, día, semana y mes.

ii. PART TIME: Puesto fijo de trabajo con gaveta y llave de seguridad, acceso ilimitado al espacio de coworking durante ciertas horas del día o días específicos de la semana. Puede establecerse por horas, día, semana y mes.

iii. OFICINA: Puesto fijo permanente en espacio privado con posibilidad de ingreso hasta de cuatro personas de manera simultánea debidamente registrados, con acceso, acceso ilimitado a las áreas comunes, de descanso y relajación, sujetas a disponibilidad.

b. Proceso de Solicitud: Los interesados en convertirse en miembros de la comunidad Nomaland, deben completar y enviar una solicitud de membresía a través de nuestro sitio web, WhatsApp business o en persona en nuestras instalaciones. La solicitud será atendida por nuestro equipo administrativo y se comunicará con el solicitante para programar una visita al espacio y asignar el espacio de acuerdo a la membresía solicitada y a la disponibilidad.

c. Criterios de Aceptación: La aceptación de nuevos miembros está sujeta a disponibilidad de espacio y aprobación del equipo administrativo. Nos reservamos el derecho de rechazar cualquier solicitud de membresía que no cumpla con nuestros criterios de admisión o que pueda afectar negativamente la experiencia de otros miembros.

d. Términos y Condiciones: Al convertirse en miembro, los usuarios aceptan cumplir con todas las políticas y reglamentos establecidos por COWORKING NOMALAND. Los términos y condiciones específicos de cada tipo de membresía, incluyendo tarifas, plazos de pago, y beneficios adicionales, se detallarán en un contrato de membresía.

e. Pago y Renovación: Las tarifas de membresía se pagarán mensualmente, por adelantado, a menos que se acuerde lo contrario. Las membresías se renovarán automáticamente al final de cada período de membresía, a menos que el miembro solicite su cancelación con al menos 1 día de anticipación.

f. Cancelación y Reembolsos: Los miembros pueden cancelar su membresía en cualquier momento, sujeto a los términos de cancelación establecidos en el contrato de membresía. No se ofrecerán reembolsos por membresías canceladas antes de la fecha de vencimiento, a menos que se indique lo contrario en el contrato de membresía.

g. Privilegios y Beneficios: Los miembros tendrán acceso a todas las áreas comunes, servicios y eventos ofrecidos por COWORKING NOMALAND, de acuerdo con la membresía seleccionada, también de acuerdo a esta, se pueden ofrecer beneficios adicionales a los miembros, como descuentos en servicios de terceros, acceso exclusivo a eventos especiales, entre otros.

h. Incumplimiento de Políticas: El incumplimiento de las políticas y reglamentos establecidos por COWORKING NOMALAND puede resultar en la suspensión o cancelación de la membresía sin reembolso.

2. Política De Uso De Espacios: Se definen las reglas y pautas para el uso de las instalaciones, áreas comunes, salas de reuniones y espacios de trabajo compartidos, así como directrices sobre el respeto y la cortesía hacia otros miembros. A continuación, se detallan:

a . Horario de Operación: El espacio de coworking estará disponible para uso de los miembros durante el horario de operación establecido por COWORKING NOMALAND. El horario de operación puede variar según la ubicación y será comunicado a todos los miembros con anticipación.

b. Respeto y Cortesía: Se espera que todos los miembros sean respetuosos y corteses con los demás ocupantes del espacio, manteniendo un ambiente profesional y colaborativo en todo momento. Se prohíbe cualquier comportamiento que pueda resultar en molestias, incomodidades o perturbaciones para otros miembros.

c. Limpieza y Orden: Se espera que todos los miembros mantengan limpios y ordenados los espacios que utilicen, incluyendo escritorios, áreas comunes, y salas de reuniones. Se proporcionarán áreas designadas para desechar residuos y reciclar materiales, y se solicita a los miembros que las utilicen adecuadamente.

d. Uso de Equipos y Suministros: Los miembros pueden utilizar los equipos y suministros disponibles en el espacio de coworking, como material de oficina, según la disponibilidad y las políticas establecidas. Se espera que los miembros utilicen estos recursos de manera responsable y respetuosa con los demás usuarios.

e. Uso de Áreas Comunes: Las áreas comunes, como la estación de hidratación y bebidas calientes, la sala de descanso, y zonas de Networking, están disponibles para uso de todos los miembros de acuerdo a la membresía solicitada y a la disponibilidad del espacio. Se solicita a los miembros que respeten las normas establecidas para el uso de estas áreas, incluyendo el mantenimiento del orden y la limpieza.

f. Reserva de Salas de Reuniones: Las salas de reuniones pueden ser reservadas por los miembros según la disponibilidad y las políticas establecidas. Se solicita a los miembros que respeten los horarios de reserva y la duración máxima permitida para garantizar la equidad en el acceso a estas instalaciones.

g. Uso de Espacios Privados: Se prohíbe el acceso no autorizado a áreas designadas como privadas o restringidas, como oficinas individuales o áreas de almacenamiento.

h. Se requiere permiso previo del personal administrativo para acceder a estas áreas.

i. Seguridad y Protección: Se espera que todos los miembros contribuyan a mantener un ambiente seguro y protegido en el espacio de COWORKING NOMALAND, reportando cualquier actividad sospechosa o situación de riesgo al personal administrativo de inmediato.

3. Política De Privacidad Y Seguridad: Por medio de esta, se establecen las medidas para proteger la privacidad y seguridad de los miembros de la comunidad NOMALAD, así como sus pertenencias, incluyendo la implementación de sistemas de seguridad física y digital, políticas de manejo de datos personales, y protocolos de respuesta ante emergencias.

a. Protección de Datos Personales: COWORKING NOMALAND se compromete a proteger la privacidad y confidencialidad de los datos personales de sus miembros. Los datos personales recopilados serán utilizados únicamente para fines relacionados con la gestión de la membresía y la prestación de servicios, y no serán compartidos con terceros sin consentimiento expreso, excepto cuando sea requerido por ley.

b. Almacenamiento Seguro de Datos: Se implementarán medidas de seguridad apropiadas para proteger los datos personales de los miembros contra el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración o la destrucción. Los datos serán almacenados en servidores seguros y solo serán accesibles para el personal autorizado.

c. Acceso al Espacio de Coworking: El acceso al espacio de coworking estará restringido a los miembros y al personal autorizado. Se utilizarán sistemas de control de acceso, para garantizar la seguridad de las instalaciones.

d. Vigilancia y Monitoreo: Se podrán utilizar sistemas de vigilancia, como cámaras de seguridad, para monitorear las áreas comunes y garantizar la seguridad de los miembros y de las instalaciones. La información recopilada mediante estos sistemas será utilizada únicamente para fines de seguridad y protección, y se mantendrá de acuerdo con las leyes de protección de datos aplicables.

e. Seguridad Física: Se implementarán medidas de seguridad física, como cerraduras y alarmas, para proteger las instalaciones contra el acceso no autorizado y el robo. Se solicita a los miembros que tomen precauciones adicionales para proteger sus pertenencias personales y equipos electrónicos mientras se encuentren en el espacio de coworking.

f. Responsabilidad del Miembro: Los miembros son responsables de mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso y de proteger sus pertenencias personales contra el robo o la pérdida. Se solicita a los miembros que informen al personal administrativo de cualquier incidente de seguridad o sospecha de actividad fraudulenta de inmediato.

g. Cumplimiento Legal: COWORKING NOMALAND cumplirá con todas las leyes y regulaciones aplicables en materia de privacidad y protección de datos, y cooperará plenamente con las autoridades competentes en caso de una investigación relacionada con la seguridad de los datos.

4. Política De Comportamiento Y Convivencia: Se Definen expectativas de comportamiento apropiado dentro del espacio de coworking, promoviendo un ambiente profesional, inclusivo y respetuoso para todos los miembros. Esto incluye directrices sobre el uso de dispositivos electrónicos, el nivel de ruido permitido, y la resolución de conflictos entre miembros.

a. Respeto y Cortesía: Se espera que todos los miembros se traten entre sí con respeto, cortesía y profesionalismo en todo momento. Se prohíben expresamente comportamientos disruptivos, agresivos, discriminatorios o de acoso hacia otros miembros, el personal o cualquier persona dentro del espacio de coworking.

b. Ambiente de Trabajo Colaborativo: COWORKING NOMALAND promueve un ambiente de trabajo colaborativo donde los miembros puedan compartir ideas, conocimientos y experiencias de manera abierta y constructiva. Se anima a los miembros a participar en actividades de networking, colaborar en proyectos conjuntos y contribuir al crecimiento de la comunidad.

c. Nivel de Ruido y Disturbios: Se solicita a todos los miembros que respeten el ambiente de trabajo tranquilo y productivo en el espacio de coworking. Se establecerán áreas designadas para actividades que requieran un mayor nivel de ruido, como llamadas telefónicas o reuniones informales, para minimizar las molestias para otros miembros.

d. Espacios Comunes y Limpieza: Se espera que todos los miembros mantengan limpios y ordenados los espacios comunes, incluyendo áreas de trabajo compartidas, salas de reuniones, cocina y áreas de descanso. Los miembros son responsables de desechar adecuadamente los residuos y mantener el orden en las áreas que utilicen.

e. Cumplimiento de Normas y Reglamentos: Todos los miembros deben cumplir con las normas y reglamentos establecidos por COWORKING NOMALAND, así como con las leyes y regulaciones locales aplicables. El incumplimiento de las normas puede resultar en acciones disciplinarias, incluyendo la suspensión o cancelación de la membresía.

f. Resolución de Conflictos: En caso de conflictos entre miembros, se anima a las partes involucradas a resolver el problema de manera constructiva y respetuosa. Si no se puede llegar a una solución por cuenta propia, se puede recurrir al personal administrativo de COWORKING NOMALAND para mediar en la situación.

g. Bienestar y Seguridad: Se solicita a todos los miembros que contribuyan a mantener un ambiente seguro y saludable en el espacio de coworking. Se deben seguir todas las medidas de seguridad establecidas por COWORKING NOMALAND, incluyendo procedimientos de evacuación en caso de emergencia.

5. Política De Reservas De Salas De Reuniones: Se establecen los procedimientos para la reserva y uso de la sala de reuniones, incluyendo la disponibilidad, duración máxima de las reservas, políticas de cancelación, y posibles tarifas adicionales por uso prolongado o servicios extra.

a. Disponibilidad: La sala de reuniones estará disponible para su reserva por parte de los miembros de COWORKING NOMALAND. La disponibilidad de las salas de reuniones puede variar según la demanda y se asignarán por orden de llegada.

b. Proceso de Reserva: Las reservas de salas de reuniones deben realizarse a través del sistema de reservas en línea de COWORKING NOMALAND o mediante el personal administrativo. Las reservas deben realizarse con al menos [48] horas de anticipación para garantizar la disponibilidad.

c. Duración de las Reservas: Se asignará un límite de tiempo máximo de 2 horas, para cada reserva de sala de reuniones, que puede variar según la política de cada ubicación. Se solicita a los miembros que respeten el tiempo asignado y desocupen la sala de reuniones al finalizar su reserva para permitir que otros miembros utilicen el espacio.

d. Política de Cancelación: Los miembros pueden cancelar una reserva de sala de reuniones sin cargo adicional con al menos [4] horas de anticipación. Las cancelaciones realizadas dentro del período de tiempo especificado pueden estar sujetas a cargos por cancelación.

e. Uso Adecuado de las Salas: Las salas de reuniones deben utilizarse únicamente para fines profesionales y de trabajo. Se prohíbe el uso de las salas de reuniones para actividades no relacionadas con el trabajo, como eventos sociales o actividades recreativas.

f. Responsabilidad del Miembro: Los miembros que reserven una sala de reuniones son responsables de asegurarse de que la sala se mantenga en condiciones adecuadas durante su uso. Se espera que los miembros dejen la sala de reuniones en orden y limpieza al finalizar su reunión.

g. Uso Justo y Equitativo: Se solicita a los miembros que hagan un uso justo y equitativo de las salas de reuniones, evitando reservas excesivas que puedan impedir el acceso a otros miembros.

h. Prioridad para Eventos Especiales: En algunos casos, las salas de reuniones pueden reservarse para eventos especiales organizados por COWORKING NOMALAND o por terceros. Estas reservas tendrán prioridad sobre las reservas regulares de salas de reuniones y se comunicarán a los miembros con la mayor anticipación posible.

6. Política De Invitados: Se especifican las reglas para la invitación de visitantes o clientes por parte de los miembros de la comunidad NOMALAND, incluyendo la necesidad de registro previo, restricciones de acceso a ciertas áreas, y responsabilidad del miembro anfitrión por el comportamiento de sus invitados.

a. Registro de Invitados: Los miembros pueden invitar a visitantes a utilizar las instalaciones del coworking, de acuerdo a la membresia solicitada, pero deben registrar a sus invitados en la recepción antes de su llegada. Se solicitará a los miembros que proporcionen el nombre completo y la información de contacto de sus invitados, así como la duración estimada de su visita.

b. Acceso al Espacio de Coworking: Los invitados solo tendrán acceso al espacio de coworking durante el horario de operación establecido por COWORKING NOMALAND. El miembro de la comunidad debe proporcionar al equipo administrativo de NOMALAND, una lista con los nombres de los invitados y se les entregara una tarjeta de acceso temporal o un pase de visitante para ingresar al espacio, que deberán devolver al finalizar su visita.

c. Responsabilidad del Miembro Anfitrión: El miembro que invite a un visitante será responsable de supervisar y acompañar a su invitado durante su visita al espacio de coworking. El miembro anfitrión será responsable de cualquier daño o comportamiento inapropiado causado por su invitado durante su estancia en el coworking.

d. Uso de Instalaciones y Equipos: Los invitados pueden utilizar las áreas comunes, según la disponibilidad y las políticas establecidas. Se espera que los invitados respeten las normas y regulaciones del coworking, así como las pautas de comportamiento y convivencia establecidas.

e. Duración de la Visita: La duración máxima de la visita de un invitado es de 1 hora, si el miembro de la comunidad necesita más tiempo para la atención de su invitado debe informar al personal administrativo, que la visita de su invitado se extiende más allá del tiempo acordado inicialmente.

f. Invitados durante Eventos Especiales: Durante eventos especiales organizados por COWORKING NOMALAND, se permitirá el acceso de invitados adicionales según la capacidad del espacio y la naturaleza del evento. Se solicitará a los miembros que notifiquen al personal administrativo con anticipación si planean invitar a invitados adicionales para eventos especiales.

7. Política De Propiedad Intelectual: Se establecen las disposiciones sobre la propiedad y protección de la propiedad intelectual creada por los miembros durante su estancia en el espacio de coworking, asegurando que los derechos de propiedad intelectual sean respetados y protegidos adecuadamente.

a. Respeto a la Propiedad Intelectual: Se espera que todos los miembros respeten los derechos de propiedad intelectual de otros miembros y terceros. Se prohíbe el uso no autorizado de materiales protegidos por derechos de autor, marcas registradas, patentes u otros derechos de propiedad intelectual en el espacio de coworking.

b. Propiedad de Trabajos Creados: Los miembros retienen la propiedad de cualquier trabajo creativo o propiedad intelectual que creen mientras utilicen las instalaciones del coworking. COWORKING NOMALAND no reclamará ningún derecho sobre los trabajos creados por los miembros y respetará la propiedad intelectual de los mismos.

c. Uso de Recursos Compartidos: Los miembros pueden utilizar recursos compartidos, como equipos de oficina, software y material de referencia proporcionado por COWORKING NOMALAND, para fines relacionados con su trabajo. Se prohíbe el uso de recursos compartidos para fines que infrinjan los derechos de propiedad intelectual de otros o violen las leyes de derechos de autor y propiedad intelectual.

d. Protección de la Propiedad Intelectual: Se alienta a los miembros a tomar medidas para proteger su propiedad intelectual, como el registro de derechos de autor o patentes cuando corresponda. COWORKING NOMALAND no será responsable de la protección de la propiedad intelectual de los miembros y no proporcionará asesoramiento legal en este sentido.

e. Colaboración y Confidencialidad: Los miembros pueden optar por colaborar en proyectos conjuntos dentro del espacio de coworking. Se espera que los miembros respeten los acuerdos de confidencialidad y propiedad intelectual que establezcan entre ellos al colaborar en proyectos compartidos.